Im Bereich Lizenzdaten (Basis) können die grundlegenden Informationen einer Institution verwaltet werden, die in SPG-Verein 4 unter Lizenzinformationen angezeigt werden.
Dazu gehören die Adresse, Bankdaten, Erreichbarkeitsinformationen sowie Fernwartungsoptionen.
Diese Daten sind essenziell für die Lizenzverwaltung und beeinflussen, welche Informationen bei der Nutzung der Software sichtbar sind.
Auf den untenstehenden Screenshots ist zu erkennen, dass Änderungen an Bankname, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer und Erreichbarkeit direkt in der Lizenzansicht der Software übernommen werden.
Ansicht der Lizenzdaten (Basis)-Seite mit bearbeitbaren Informationen zur Institution.
Anzeige der Lizenzinformationen in SPG-Verein 4, basierend auf den gespeicherten Basisdaten.
Basisdaten verwalten
Hier werden die grundlegenden Informationen zur Institution gespeichert.
Pflichtfelder (müssen ausgefüllt werden, um die Daten zu speichern):
Straße (*) – Die Adresse der Institution (inkl. Hausnummer).
PLZ (*) – Die Postleitzahl der Institution.
Ort (*) – Der Standort der Institution.
Bankname (*) – Name der Bank, die mit der Lizenz verknüpft ist.
Optionale Felder (zusätzliche Informationen zur Institution):
Inst.-BLZ – Die Bankleitzahl der Institution (nicht änderbar).
Zusatz – Feld für zusätzliche Informationen zur Institution.
Erreichbarkeit – Informationen zur Kontaktaufnahme (z. B. Postanschrift oder interne Systeme).
Telefon – Telefonische Erreichbarkeit oder eine alternative Kontaktmöglichkeit (z. B. Ticketsystem).
Telefax – Faxnummer der Institution (falls vorhanden).
Basisdaten speichern
Speichert alle eingegebenen Informationen in der Datenbank.
Fernwartung verwalten
In diesem Bereich kann eine Fernwartungsdatei hochgeladen werden, die mit der Lizenz verknüpft ist. Diese Datei ermöglicht es, eine Remote-Verbindung direkt aus SPG-Verein 4 aufzubauen.
Bereich Fernwartung verwalten mit hinterlegter Fernwartungsdatei und Optionen zum Hochladen oder Löschen.
Menü in SPG-Verein 4 mit der Option, die Fernwartung direkt aus der Software zu starten.
Fernwartung.exe – Zeigt die aktuell hinterlegte Fernwartungsdatei an (z. B. „TeamViewerQS.exe“).
Interne Fernwartungshinweise – Hier können Notizen zur Fernwartungsdatei gespeichert werden (z. B. „TeamViewerQS“).
Aktionen für Fernwartung:
„Fernwartung hochladen“ – Eine neue Fernwartungsdatei hochladen.
„Fernwartung löschen“ – Entfernt die gespeicherte Fernwartungsdatei.
Nach dem Hochladen kann die Fernwartung direkt aus SPG-Verein 4 über das Menü Hilfe/Info → Fernwartung aufgerufen werden.
Logo-Verwaltung
Das Logo für die Institution kann hochgeladen oder entfernt werden.
„Logo hochladen“ – Ermöglicht das Hochladen eines Logos für die Institution.
„Logo löschen“ – Entfernt das aktuell hinterlegte Logo.
Hinweis:
Bildtyp für das Logo: PNG oder JPG
Bildgröße: Max. 250 Pixel breit und 200 Pixel hoch.
Nach dem Ändern des Logos oder der Basisdaten kann es notwendig sein, die Seite mit Strg + F5 zu aktualisieren.
Achtung:
Stammdatenänderungen haben keine sofortige Auswirkung auf bestehende Lizenzen!
Erst am nächsten Tag stehen diese Informationen in aktualisierten Lizenzen zur Verfügung.
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